Прийом товарів на склад
Товарну накладну із переліком товарів, прийнятих на склад, можна заповнити вручну або імпортувати із файлу, наданого постачальником (підтримуються найуживаніші формати *.xanr та *.mimo). Окрім кількості та вартості товару можна внести термін придатності та серію партії.
Зовнішній вигляд товарної накладної при прийомі товару на склад
Якщо раніше такий товар вже приймався на склад, і для нього в програмі внесено штрих-код, то при прийомі нової партії цього ж самого товару можна скористатися пошуком за штрих-кодом. Після сканування штрих-коду з упаковки програма безпомилково знайде цей товар у вашій базі даних.
Також потрібно співставити торгівельну назву товару із назвою матеріалу, який використовується в програмі для калькуляції послуг. Наприклад, ми приймаємо на склад "Сумамед, таб. 500 мг", але це — торгівельна назва матеріалу, який в програмі називається "Азитроміцин". Тепер програма буде розуміти, що в усіх послугах, де в калькуляції використовується "Азитроміцин", потрібно буде списувати "Сумамед, таб. 500 мг", бо це — одне й те ж саме, просто зараз у якості азитроміцину використовується саме сумамед (а завтра це може бути такий самий антибіотик, але з іншою торгівельною назвою).
Під час співставлення торгівельної назви та матеріалу ми вказуємо, скільки "одиниць використання" (наприклад, таблеток) знаходиться в одній "одиниці зберігання" (в упаковці). Адже товар використовується у пацієнтів в таблетках, ампулах, мілілітрах тощо, а приймаємо ми його на склад і зберігаємо там в упаковках, флаконах, коробках чи навіть у мішках. Тому для обліку потрібно знати, скільки ампул ми приймаємо в одній упаковці, скільки мілілітрів в одному флаконі і так далі. Приймаємо і зберігаємо в "одиницях зберігання", а використовуємо — в "одиницях використання".