Оплата за медичні послуги не завжди співпадає у часі із наданням послуг. Наприклад, пацієнт може зробити повну попередню оплату за "Пакет догляду за дитиною" і потім цілий рік отримувати послуги з цього пакету. А може бути й навпаки: пацієнт не зміг відразу розплатитися за операцію і протягом декількох місяців сплачує борг окремими частинами.
Саме тому ми розділили в програмі документи, що підтверджують факт надання послуг (акти виконаних робіт), і що підтверджують факт прийняття оплати від пацієнта (або факт повернення коштів).
В залежності від того, який метод обліку використовується на конкретному касовому місці, програма може створювати два різновиди документів, що підтверджують оплату (або повернення коштів):
- Фіскальний касовий чек
- Прибутковий/видатковий касовий ордер
Створення та друк цих документів не є обов'язковими, і касир може самостійно вирішувати, в якому випадку потрібно створювати та друкувати касовий чек або ордер.
Фіскальний касовий чек
Фіскальний касовий чек автоматично відправляється на друк на фіскальному касовому реєстраторі. Видрукований паперовий чек ніяк не відрізняється від звичайних касових чеків, точно так же записується у фіскальну пам'ять реєстратора і передається у податкову інспекцію. Детальніше про підключення фіскальних реєстраторів до програми можна прочитати на окремій сторінці.
Касовий ордер
Це стандартна затверджена форма. Якщо гроші приймаються в касу — програма створює прибутковий касовий ордер. Якщо гроші повертаються пацієнту — створюється видатковий касовий ордер.
Детальніше про роботу касира із програмою можна подивитися у цьому відео: