Для того, щоб завжди мати під рукою офлайн-копію поточного розкладу роботи лікарів з усіма записаними пацієнтами, радимо налаштувати в DocDream автоматичну підписку на отримання електронною поштою звіту "Прийоми за виконавцями та кабінетами". Програма буде відправляти на вашу пошту цей звіт у PDF-форматі, і таким чином "резервна копія" розкладу завжди буде напоготові.
Можна налаштувати декілька копій підписки так, щоб звіт з повним розкладом прийомів у кожному підрозділі автоматично відправлявся на одну або декілька адрес електронної пошти кожні 2-3 години. У випадку, якщо медичний центр знеструмлюють, з електронної пошти на телефоні можна дістати останню копію розкладу, перекинути її на комп'ютер та роздрукувати (на це точно вистачить батареї резервного живлення). Або можна переглядати електронну версію розкладу на телефоні чи на планшеті, доки вистачить заряду батареї.
В залежності від того, який період формування звіту вказано у налаштуваннях, можна відправляти на свої адреси розклад "За сьогодні", "За завтра", "Протягом тижня" тощо. Або навіть комбінацію таких звітів (бо хто ж знає, коли знову з'явиться світло).
Зараз у звіті є лише рядки із записаними пацієнтами. Незабаром ми додамо у звіті опцію (update: вже додали), щоб можна було переглядати ще й рядки з незайнятим часом. Якщо такий звіт роздрукувати, то адміністратори не лише будуть бачити заплановані прийоми, але у порожніх рядках зможуть тимчасово записувати нових пацієнтів, доки не запрацює DocDream (а коли відновиться електропостачання, то всі "ручні" записи перенесуть у програму).
Налаштування підписки на звіт описано тут. Якщо самі не впораєтеся - пишіть заявку на порталі технічної підтримки, будемо допомагати.