Якщо розрахункові залишки на складі дуже сильно не збігаються з фактичними залишками, зафіксованими під час переобліку, то принципових причин може бути дві: (1) неправильно складено калькуляції послуг або (2) крадуть.
Першу причину DocDream може допомогти виявити, шляхом порівняння кількості матеріалів, які програма підставила для виконаної послуги з калькуляції з кількістю матеріалів, відкорегованих користувачем та списаних зі складу.
Давайте подивимося, як працює цей звіт.
На першому скріншоті бачимо калькуляцію для двох послуг. В обох калькуляціях є матеріали, відмічені як "спільні для прийому". Тобто, якщо такі матеріали додалися у прийом з калькуляції першої послуги, то ці ж самі матеріали не будуть повторно додаватися у прийом із калькуляції другої послуги. На скріншоті для послуги "Акушерський УЗД скринінг 1 триместру" такі матеріали виділені червоним. Те, що вони не потраплять у прийом і не будуть списані зі складу не потрібно враховувати, як "недовикористання" чи "розбіжність з калькуляцією", бо така поведінка нами запланована та є цілком нормальною.
На другому скріншоті показано список матеріалів, які DocDream сформував для виконаного прийому, в якому були ці дві послуги. Все спрацювало, як передбачалося:
- Для послуги "Консультація акушера-гінеколога" створено 7 рядків з матеріалами.
- Для послуги "Акушерський УЗД скринінг 1 триместру" створено лише 3 рядки з матеріалами.
Давайте тепер почнемо вручну корегувати кількість матеріалів, витрачених під час прийому. Це показано на третій анімації. Підсумок змін наступний:
Витрачено більше, ніж передбачено калькуляцією:
- Рукавички нестерильні: +2 пари.
- Рушник паперовий: +3 шт. (взагалі не було передбачено калькуляцією, додали вручну).
Витрачено менше, ніж передбачено калькуляцією:
- Серветки вологі: -20 шт.
- Вата нестерильна: -50 гр. (повністю видалений рядок).
Я спеціально виділяю синім кольором те, чого витрачено більше, а червоним те, чого витрачено менше, ніж у калькуляції. Точно такими ж кольорами це буде виділятися й у звіті.
Переходимо у модуль складського обліку та списуємо зі складу всі матеріали, витрачені для даної пацієнтки. І тепер ми можемо переглянути звіт для корекції калькуляцій. Знаходиться він тут:
Звіти
↓
Склад
↓
Звіт для корекції калькуляцій
На четвертому скріншоті у звіті видно розбіжності між теоретичною калькуляцією для кожної послуги та реально використаними матеріалами. Порівняйте звіт із синьо-червоним списком, що наведено вище. Ті ж самі матеріали, та ж сама кількість, але додатково вказано, для яких послуг існує розбіжність, плюс закупівельна вартість матеріалів.
Зауваження:
- У звіт не потрапляють рядки зі списаними матеріалами, якщо їх кількість у калькуляції точно така сама, як і реально витрачена кількість.
- У звіт не потрапляють рядки із матеріалами, які ще не списані зі складу.
- У звіт не потрапляють послуги, якщо для них немає жодного рядка із матеріалами, де є розбіжність між теоретичною та фактичною витраченою кількістю.
- У звіт не потрапляють пацієнти, якщо у них нема послуг, де є розбіжність між теоретичною та фактичною витраченою кількістю матеріалів.
- У звіті є додаткові фільтри по послугах та по витратних матеріалах.
- Розрахунок даних для звіту займає дуже багато часу, тому не задавайте великі періоди для звіту та користуйтеся попередньо фільтрами, щоб обмежити кількість даних.