Ми можемо налаштувати автоматичну відправку пацієнтам на e-mail актів наданих послуг по замовленнях, які були заблоковані протягом останніх 24 годин. Це планове завдання можна налаштувати тут:

Налаштування
↓
Система
↓
Планувальник завдань

У налаштуваннях завдання "Автоматичне надсилання пацієнтам на email актів виконаних робіт по всіх замовленнях. заблокованих за останні 24 години" ставимо відмітку "Завдання активне", а також налаштовуємо час, коли це завдання має запускатися. Зазвичай, запуск завдання краще запланувати 1 раз на добу десь через 1-2 години після закриття клініки.

Ще одною обов'язковою умовою відправки акту є те, що у замовленні, для якого створюється акт, не повинно бути жодної послуги, яку повністю або частково сплачує не платник "Пацієнт", а якийсь інший корпоративний платник (медичний асистанс, страхова компанія, підприємство тощо). Очевидно, що такі акти наданих послуг потрібні саме корпоративним платникам, а не пацієнтам особисто.

Також зверніть увагу, що для відправки акту на email замовлення має бути захищене від подальших змін (із замочком). Тому досить часто спочатку налаштовують автоматичне блокування замовлень, які були змінені більш як Х годин тому (щоб заблокувати, наприклад, всі сьогоднішні замовлення), а вже через годину планують запуск завдання по відправці актів по заблокованих замовленнях пацієнтам.