Онлайн-календар лікаря використовується для узгодження графіків роботи лікарів на наступні місяці. Це узгодження відбувається у режимі онлайн та у максимально зручний спосіб. Якщо у вашому медичному центрі працюють сотні лікарів, то процедура узгодження графіків роботи стане більш зручною та швидкою і для вас, і для ваших співробітників.
Розгляньмо на прикладі, як це працює.
Беремо лікаря, у якого в паспортній картці вказано мобільний та/або email. Створюємо для нього попередній розклад роботи на наступний місяць у формі "Графік клініки". При створенні графіку знімаємо галочку "Підтвердження" (інакше лікар не зможе нічого виправляти у своєму онлайн-календарі). Непідтверджені графіки не відображаються у календарі для адміністраторів, тому із такими попередніми графіками можна гратися скільки завгодно, бо на них не можна випадково записати пацієнтів.
Надсилаємо "чорновик" графіка лікарю "у веб". Система відправить лікарю повідомлення у вигляді СМС та email із посиланням на онлайн-календар.
Лікар може перейти за посиланням, трохи підкорегувати свій графік роботи безпосередньо на телефоні або на планшеті (скоротити або подовжити інтервали роботи, додати чи прибрати графіки за певні дати) та зберегти зміни.
Кожні 15 хвилин DocDream перевіряє наявність змін в онлайн-календарях лікарів і синхронізує їх у програму.
Менеджер клініки переглядає варіант, запропонований лікарем, ще раз виправляє графік, беручи до уваги завантаженість кабінету іншими лікарями, і відправляє нову версію графіку лікарю для узгодження. Такий обмін може тривати доти, доки сторони не прийдуть до остаточного варіанту, який влаштовує і лікаря, і клініку.
Після цього графік остаточно "Затверджується" в DocDream і знову відправляється лікарю. Цього разу він вже не зможе там нічого змінити. Ця версія залишається у лікаря "для історії". А затверджений графік починає відображатися для адміністраторів у календарі, і в ньому вже можна записувати пацієнтів.
Таким чином ви можете починати планувати графіки роботи на наступний місяць вже з перших днів поточного місяця. Відправте лікарям посилання на "чорновик" графіку роботи на наступний місяць як можна раніше, і нехай вони потроху заповнюють його своїми побажаннями. Комусь для цього знадобиться декілька днів, комусь - 2-3 тижні. Але чим раніше ви почнете цей процес, тим швидше та безболісніше він завершиться.