У модулі касира на вкладці "Операційні витрати" можна реєструвати видачу коштів на поточні витрати медичного центру. Сама процедура внесення даних показана на анімації нижче. Все досить очевидно, але є декілька зауважень:

1. Перед початком користування потрібно заповнити довідник із категоріями операційних витрат.
2. Записувати можна не лише "витрати", але й "надходження". Якщо потрібно зареєструвати внесення грошей в касу, то просто пишемо цю суму зі знаком "мінус" (від'ємна витрата - це надходження). Так, наприклад, можна реєструвати повернення у касу решти від купівлі якихось товарів (видали 500,00 грн., повернули решту у сумі 55,20 грн.).
3. Уважно слідкуйте за тим, для якого касового місця відбувається реєстрація витрати/поповнення.
4. Тип оплати "Інтернет" може знадобитися, наприклад, при поповненні балансу на мобільному телефоні.
5. Отримувачем коштів може бути не лише співробітник, але й хтось з ваших контрагентів - юридичних осіб (постачальник або лабораторія).
6. Не лінуйтеся писати коментар в полі "Опис". Це допоможе уникнути конфліктних ситуацій в майбутньому.

Довідник з категоріями операційних витрат можна заповнити тут:

Налаштування
↓
Облік
↓
Категорії витрат

• Позиція. Порядковий номер, за яким категорії будуть відображатися у випадаючому списку.
• Код. Необов'язкове поле, де можна внести унікальний код категорії. Може знадобитися під час інтеграції із зовнішніми обліковими системами. За цим кодом можна буде співставити однакові категорії в DocDream та обліковій системі навіть якщо назви категорій відрізняються (але код - однаковий).
• Назва. Стисла назва категорії витрат.
• Активність. Відмітка, що показує, чи є категорія активною.

Існує декілька звітів по операційних витратах. Вони знаходяться тут:

Звіти
↓
Фінансові
↓
Група "Платежі та витрати"

Дані у звіті можна фільтрувати:

• за підрозділом
• за касовим місцем
• за типом оплати
• за категорією витрат
• за співробітником, який видав кошти
• за співробітником, який отримав кошти
• за юридичною особою, яка отримала кошти.

Додатково: у групі звітів "Експорт даних" також є звіт "Експорт операційних витрат" для експорту у зовнішні облікові системи.