За замовчуванням, програма вважає, що всі матеріали, використані під час надання послуг пацієнту, потрібно списувати зі складу, який прив'язаний або до кабінету, де надавалися послуги, або до підрозділу, в якому знаходиться кабінет, в якому надавалися послуги.

Але іноді бувають і винятки. Наприклад, якщо колоноскопія проводилася під загальним знеболенням, то частина витратних матеріалів дійсно має списуватися зі складу в ендоскопічному кабінеті. Але медикаменти для внутрішньовенного наркозу не зберігаються на цьому складі. Лікар-анестезіолог бере ці препарати на окремому "анестезіологічному" складі та приносить їх з собою. Отже, і списувати ці медикаменти потрібно з "анестезіологічного" складу, а не зі складу підрозділу, в якому виконували колоноскопію.

Тому для деяких послуг можна налаштувати спеціальні правила для списання матеріалів. Ці налаштування знаходяться тут:

Налаштування
↓
Облік
↓
Калькуляції послуг

В залежності від того, в якому підрозділі та в якому кабінеті надають послугу, ми можемо вказати, який склад програма повинна підставляти для використаних матеріалів. Поле з кабінетом тут не обов'язкове для заповнення, воно потрібне лише у виняткових ситуаціях, якщо в одному підрозділі є декілька кабінетів, в яких можна надавати дану послугу, причому для кожного з кабінетів матеріали можуть списуватися з різних складів.

На другій анімації показано, як це працює. В ендоскопічному кабінеті, що знаходиться у "Поліклініці 1", пацієнту провели колоноскопію під загальним знеболенням. На вкладці з матеріалами програма автоматично підставила склад, що знаходиться у підрозділі "Поліклініка 1", для матеріалів, витрачених безпосередньо для колоноскопії, і "Склад анестезіологічний" для матеріалів, витрачених для загального знеболення.

Корисне зауваження:

Подібні налаштування можна зробити для лабораторних послуг. Коли на пацієнта оформлять лабораторне замовлення, то частина матеріалів, витрачених, наприклад, на взяття крові, буде списуватися зі складу, прив'язаного до маніпуляційного кабінету. А от реактиви, реакційні пробірки, наконечники для піпеток тощо потрібно списувати зі складу лабораторії, а не забірного пункту. Тому в налаштуваннях калькуляцій для лабораторних тестів доцільно прив'язати саме склад лабораторії.