Зазвичай у формі прийому або замовлення на вкладці "Матеріали" користувачі лише корегують перелік матеріалів, витрачених під час надання послуг пацієнту. Змінюють кількість, склад, партію, додають або видаляють рядки з витратними матеріалами... Але це ще не означає, що всі ці матеріали відразу списуються зі складу. Для остаточного списання потрібно у модулі "Склад" натиснути на кнопку "Списати" для того, щоб від поточних залишків матеріалу на складі програма відняла витрачену кількість матеріалів, вказаних у прийомі / замовленні пацієнта. Таке "відкладене" списання потрібно для того, щоб у медсестер та адміністраторів, які контролюють використання матеріалів, був час, щоб остаточно перевірити та виправити списки витрачених матеріалів до того, як незворотньо списати їх зі складу.
Але часто трапляються ситуації, коли витрачені під час прийому пацієнта матеріали потрібно негайно списати зі складу, бо точно відомо, що там вже нічого не буде змінюватися. От який список зараз є - так і потрібно списати зі складу. Для цього у рядку з матеріалом є кнопка "Списати зі складу". Вона з'являється лише тоді, коли обрано склад, на якому є залишок цього матеріалу, і визначена партія, з якої було використано даний артикул. Натискаємо кнопку - і вказана кількість матеріалу віднімається від поточного залишку на складі, а матеріал відмічається, як "списаний". Рядок зі списаним матеріалом вже не можна видалити з прийому / замовлення. Навіть якщо заднім числом змінити або взагалі видалити у прийомі послуги, рядок зі списаним матеріалом залишиться незмінним. Зверху над переліком матеріалів є кнопка для "групового списання" матеріалів із прийому, для яких визначено партію, склад, кількість тощо.
Списаний матеріал можна також "повернути до життя" після натискання на кнопку "Скасувати списання". Це дія, дзеркальна до списання. Вказаний матеріал повертається на склад у ту саму партію та у тій самій кількості, в якій його списали. Якщо партія, до якої належить матеріал, вже була відмічена, як повністю використана (списана), то і партія також "оживає" (бо ж у ній з'являється невитрачений залишок матеріалу).
