Якщо під час запису на прийом користувач обирає послугу, для надання якої потрібно резервувати витратні матеріали або медикаменти, то програма відразу покаже, чи є на складі потрібний залишок таких товарів.

Наприклад, якщо ми записуємо пацієнта на вакцинацію, то програма справа від назви послуги покаже піктограму, яка означає, що для даної послуги потрібне резервування вакцини на складі. Якщо піктограма зеленого кольору, то все ОК, на всіх складах всіх підрозділів, де можна виконати цю вакцинацію, є хоча б одна вільна доза вакцини (можна навіть не дивитися, де скільки залишилося). Якщо піктограма червоного кольору, це означає, що вільних залишків вакцини немає на жодному зі складів (також можна не дивитися на залишки, бо кругом точно нуль). Жовтий колір піктограми означає, що на складах деяких підрозділів є вільний залишок вакцини, а на деяких складах вакцини немає (тут краще навести мишку на піктограму, щоб подивитися, на яких складах є ненульовий залишок, щоб було зрозуміло, в який підрозділ можна записувати пацієнта).

В будь-якому випадку, можна навести вказівник мишки на піктограму та отримати більше детальну інформацію.

Ця піктограма з'являється і у модулі контакт-центру під час "швидкого запису" на прийом (див. скріншот 1), і у звичайному календарі (скріншот 2), і під час розширеного планування (скріншот 3).

Для того, щоб програма відслідковувала залишки товарів на складі для певних послуг, потрібно у калькуляції таких послуг відмітити, які матеріали потребують резервування. У прикладі з вакцинацією очевидно, що нам не потрібно відслідковувати залишки рукавичок та спиртових серветок, які теж використовуються під час вакцинації. А от "вільні" залишки вакцини (тобто, не зарезервованої для інших пацієнтів) нам потрібно відслідковувати. Детальніше про резервування вакцин (та будь-яких інших матеріалів) на складі - див. у попередній статті.