На анімації показано, як можна підшивати файли з листів електронної пошти безпосередньо у медкарти пацієнтів. Тобто, тепер не потрібно попередньо зберігати файли з листів в окрему папку на комп'ютері!
Для підшивки файлів з електронної пошти потрібно обрати опцію "E-mail" замість "Папка". І тоді DocDream почне переглядати файли для підшивки не у якійсь локальній папці на комп'ютері користувача, а відразу у поштовій скриньці (доступ до якої попередньо налаштували в програмі).
Якщо поштових скриньок декілька, то користувач може обрати у випадаючому списку "Обліковий запис" потрібний акаунт електронної пошти.
У полі "Директорія" вказано, в якій саме папці з електронними листами потрібно переглядати листи. Назву цієї папки ми якраз і вказували у налаштуваннях конектора для вхідної пошти. На анімації це папка "INBOX".
Ще нижче є фільтр по типах файлів (за замовчуванням там вказано, що потрібно показувати лише листи, в яких є вкладення з типом "PDF"). Також можна змінити порядок сортування листів за датою або за відправником.
DocDream відображає у списку листи, отримані не пізніше ніж 2 тижні тому. І, звичайно, у цих листах мають бути вкладення обраного типу.
Після того, як перший файл вибрали, його вміст відображається справа, а над ним - тема листа та тіло листа. У цих полях часто міститься інформація про самого пацієнта, і можна, наприклад, скопіювати ПІБ пацієнта для пошуку його картки.
Далі, як звичайно, знаходимо пацієнта, обираємо послуги, для яких даний файл містить результати, і "зв'язуємо" файл з медкартою пацієнта. Цей етап на анімації не показано, бо він нічим не відрізняється від загального алгоритму "масової підшивки файлів".
Якщо "підшитий" файл всередині email був лише один, то такий лист автоматично переміщується у папку, вказану у полі "Після підшивки" (на анімації це папка "Оброблені у DocDream"). Якщо такої папки в поштовому акаунті ще не існує, то вона створиться, як дочірня папка всередині тієї, де до цього знаходився лист. Оброблений email зникне із загального переліку листів, і можна працювати з наступним листом.
Якщо всередині email було декілька вкладень, і ми підшили, наприклад, лише перше, то піктограма "скріпка" зліва від назви файлу стане зеленою (це ознака того, що даний файл обробили), і програма автоматично відобразить наступний файл з листа. Після підшивки останнього файлу оброблений лист переміститься в папку "Оброблені у DocDream".
Якщо файли з якогось email взагалі не потрібно підшивати у медкарту пацієнта (наприклад, лабораторія надіслала прайс у форматі PDF, або це просто лист зі спамом, що містить вкладення обраного типу), то натискаємо на кнопочку з двома синіми "галочками" на плашці з листом. Таким чином ми відмітимо лист, як "оброблений", і програма перемістить його у папку "Оброблені у DocDream", щоб він не плутався перед очима.
В ідеалі папка з листами завжди має бути порожня. Якщо там з'являється щось нове, то це - email, який ще не обробили (не підшили файл до медкарти пацієнта).
Корисні статті на цю тему: